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Who is eligible to register on the Registry?

The Personal Support Worker (PSW) Registry of Ontario ("Registry") will use a phased approach to register applicants. Best practices demonstrate that large-scale undertakings, such as establishing a comprehensive registry, requires multifaceted and prudent planning, phased implementation, and on-going critical evaluation to support successful implementation. Registering PSWs in phases will help the Registry to ensure that its overall functionality is capable of managing the larger PSW population.

Eligibility Requirements for the Initial Rollout

You are eligible to register for the initial phase of the Registry if:

  1. You are currently employed with a registered employer; and
  2. You have successfully completed a Personal Support Worker or Préposé Aux Services de Soutien Personnel program at:
    1. A College of Applied Arts and Technology (CAAT); or
    2. A Private Career College (PCC) and have a NACC certificate.
    Eligibility requirements will be expanded to capture the remaining PSW population.
    Please read the Registration and Renewal Policy for more details.

What is required for registration?

Mandatory Documents

Each applicant must submit the following information and supporting documentation to the Registry for consideration and review:

  1. Personal details (proof of eligibility to work in Ontario and photo identification required)
  2. Education details (proof of program completion required)
  3. Employment details (if applicable)
Disclosure Requirements
Additionally, applicants are obliged to disclose the following and submit supporting documentation as required for consideration and review:
  1. Membership with another unregulated or regulated healthcare body inside and/or outside of Ontario (if applicable, a Letter of Standing will be required)
  2. Fitness to practice safely and competently
  3. Criminal and professional misconduct record

Registered employers will provide verification of your employment offer and confirm you have provided a clear Police Record Check or a Police Record Check that did not produce any information that would impact your ability to practice safely or pose a risk to the public.

Additional Requirements, if applicable
Additional information may be required as part of your application such as, but not limited to:
  1. Areas of additional training and/or certification
  2. Interest in employment/additional employment opportunities

Applicants to the Registry are assessed using the information above to determine if each applicant has met the minimum requirements needed to practice as a PSW in Ontario and to provide those who have not with the resources needed to facilitate their practice as a PSW in Ontario.

Read our Registration and Renewal Policy for more details.

Registration supporting Documents checklist


PLEASE READ THE FOLLOWING BEFORE PROCEEDING:

Your signed/digitally signed Registrant Agreement, Registration Application Form, signed/digitally signed Consent Form, and all supporting documentation must be submitted to the Registry via mail as one complete package with the exception of documents that must be submitted by the issuing body themselves (as indicated in the check list below).

Mailing Address:
Personal Support Worker Registry of Ontario
222 St. Patrick Street
Toronto, ON
M5T 1V4


Upon receipt of an applicant’s online or mailed application form to the Registry, the Registry must receive the following supporting documentation within thirty (30) days calendar days:

Government Identification

  • One (1) copy of a government-issued ID demonstrating the applicant’s citizenship status. The documentation must be one of the following:
    • Canadian Passport;
    • Canadian Citizenship Card or Certificate;
    • Canadian Permanent Resident Card; or
    • Valid work permit issued by Immigration, Refugees and Citizenship Canada

*Note: If the above documentation does not contain a photo, a government-issued photo ID must also be provided(cannot be a health card).

Credentials and Certifications
Proof of Personal Support Worker program completion. The document(s) must be one of the following:
Community College:
  • A final transcript bearing the academic institution’s official seal/stamp; or
  • A letter of completion from the Office of the Registrar bearing the institution’s seal/stamp and/or letterhead
Private Career College:
  • A copy of the PSW certificate and
  • A copy of the National Association of Career Colleges (NACC) certificate
Continuing Education School Board:
  • A copy of the PSW certificate
Please provide the following if applicable
  1. A. Proof of additional certification beyond the applicant's core PSW credential (if applicable), provided directly to the Registry by the academic institution that granted the applicant's certification. The document must be one of the following:
    • A final transcript bearing the academic institution's official seal/stamp; or
    • A letter of completion from the Office of the Registrar bearing the institution's seal/stamp and/or letterhead
  2. Original signed and sealed Letter of Standing if the applicant is currently or was previously registered as a member of an unregulated or regulated healthcare body inside or outside of the province. The letter must be sent to the Registry directly by the unregulated or regulated body.
  3. A copy of the applicant’s Certificate of Name Change or equivalent if the name on any of the supporting documentation is different than the legal name used in this application.
Note: you must not send the original copies of your personal identification documents (e.g. passport, driver's license). The Registry is not liable for any original copies of personal identification documents that may be mistakenly sent to the Registry. Expired documentation will not be accepted by the Registry.

Demandeurs

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Qui est admissible à s'inscrire au Registre?

Le Registre des préposés aux services de soutien à la personne (PSSP) (le « Registre » ) utilise une approche par étapes pour inscrire les demandeurs. Selon les meilleures pratiques, la réussite de la mise en œuvre de projets de grande envergure, comme l'établissement d'un registre complet, repose sur une planification prudente et multidimensionnelle d'une mise en œuvre par étapes et d'une évaluation critique continue. L'inscription par étapes des PSSP permettra de veiller à ce que la fonctionnalité globale du Registre soit en mesure de gérer la population plus large des PSSP.

Critères d'admissibilité du déploiement initial

Vous êtes admissibles à vous inscrire à la phase initiale du Registre si vous remplissez les critères suivants :

  1. Vous travaillez présentement auprès d'un employeur inscrit; et
  2. Vous avez terminé un programme de Préposé aux services de soutien à la personne ou de Personal Support Worker :
    1. auprès d'un collège d'arts appliqués et de technologie (CAAT); ou
    2. auprès d'un collège privé d'enseignement et vous avez obtenu un certificat de l'ANCC (Association nationale des collèges de carrières).
    Veuillez noter que les critères d'admissibilité seront élargis pour inclure le reste de la population des PSSP. Pour plus d'information, s'il vous plaît consultez notre Politique d'inscription et de renouvellement.

Quelle information faut-il fournir pour s'inscrire?

Documents obligatoires

Chaque demandeur doit fournir l'information suivante et les documents à l'appui au Registre pour l'examen de leur demande d'inscription :

  1. Renseignements personnels (preuve d'admissibilité à travailler en Ontario et pièce d'identité avec photo requises)
  2. Renseignements sur les études (attestation d'études requise)
  3. Renseignements relatifs à l'emploi (s'il y a lieu)
Exigences de divulgation
De plus, les demandeurs doivent divulguer les renseignements suivants et soumettre les documents à l'appui tel que demandé, à des fins d'examen :
  1. L'adhésion à un autre organisme de soins de santé réglementé ou non réglementé, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Ontario (le cas échéant, une attestation de compétence sera requise)
  2. L'aptitude à exercer ses tâches de façon sécuritaire et compétente
  3. Le casier judiciaire et le dossier d'inconduite professionnelle

Les employeurs inscrits fourniront une vérification de votre offre d'emploi et confirmeront que vous avez fourni une vérification du casier judiciaire vierge, ou une vérification du casier judiciaire qui ne contient aucune information pouvant nuire à votre capacité d'exercer vos fonctions de façon sécuritaire ou pouvant présenter un risque pour le public.

Autres exigences, s'il y a lieu
D'autres renseignements peuvent être requis dans le cadre de votre demande, entre autres :
  1. Les domaines de formation ou d'accréditation supplémentaires
  2. L'intérêt à l'emploi ou à d'autres possibilités d'emploi

Chaque demandeur du Registre est évalué en fonction de l'information fournie ci-dessus afin de déterminer s'il satisfait aux exigences minimales nécessaires pour travailler en tant que PSSP en Ontario, et afin de fournir, aux personnes qui n'ont pas satisfait à ces exigences minimales, les ressources nécessaires pour leur permettre d'exercer les fonctions de PSSP en Ontario.

Pour plus d'information, consultez notre Politique d'inscription et de renouvellement.

LISTE DE DOCUMENTS À L’APPUI POUR L’INSCRIPTION


VEUILLEZ LIRE LA SECTION SUIVANTE AVANT DE POURSUIVRE LA DEMANDE :

Vous devez soumettre au Registre les formulaires suivants signés ou signés numériquement par vous : Entente relative aux personnes inscrites, Formulaire de demande d’inscription, Formulaire de consentement signé ou signé numériquement, ainsi que tous les documents à l’appui, par la poste, dans un envoi complet, à l’exception des documents qui doivent être fournis par l’organisme émetteur (tel qu’indiqué dans la liste ci-dessous).

Adresse postale :
Registre ontarien des préposés aux services de soutien à la personne
222, rue St. Patrick
Toronto (Ontario)
M5T 1V4


Après avoir reçu la demande d’inscription du demandeur en ligne ou par la poste, le Registre doit recevoir les documents à l’appui suivants dans les trente (30) jours civils suivant la date de réception de la demande d’inscription :


Pièces d'identité du gouvernement
  • Une (1) copie d'une pièce d'identité délivrée par le gouvernement démontrant le statut de citoyenneté du demandeur. Le document doit être l'un des suivants :
    1. Passeport canadien;
    2. Carte de citoyenneté canadienne or Certificate;
    3. Carte de résident permanent au Canada; ou
    4. Permis de travail valide délivré par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

À noter : Si les documents ci-dessus ne comportent pas de photo, il faut aussi fournir une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement (il ne peut s’agir d’une carte Santé).

Attestations et titres de compétences

Preuve d'achèvement du programme de préposé aux services de soutien à la personne. Le ou les documents doivent être un des suivants :

Collège communautaire :
  • Un relevé final portant le cachet officiel ou le sceau officiel de l’établissement postsecondaire; ou
  • Une attestation d’études du Bureau du registraire, portant le cachet ou le sceau officiel de l’établissement ou son entête.
Collège privé d’enseignement :
  • Une copie du certificat de PSSP; et
  • Une copie du certificat de l’ANCC du demandeur.
D’un programme d’éducation permanente pour adultes offert par un conseil scolaire :
  • Une copie du certificat de PSSP
Veuillez fournir les renseignements suivants, s'il y a lieu.
  1. Preuve d’attestations supplémentaires au-delà des attestations de base de PSSP du demandeur (s’il y a lieu), fournie directement au Registre par l’établissement postsecondaire qui a délivré l’attestation du demandeur. Le document doit être l’un des suivants :
    • Un relevé final portant le cachet officiel ou le sceau officiel de l’établissement postsecondaire; ou
    • Une attestation d’études du Bureau du registraire, portant le cachet ou le sceau officiel de l’établissement ou son entête.
  2. Une attestation de compétence originale, signée et scellée, si le demandeur est présentement ou était auparavant inscrit en tant que membre d’un organisme de soins de santé réglementé ou non réglementé, à l’intérieur ou à l’extérieur de la province. La lettre doit être envoyée directement au Registre par l’organisme de soins de santé réglementé ou non réglementé.
  3. C. Une copie du certificat de changement de nom du demandeur, ou un document équivalent, si le nom apparaissant sur un ou plusieurs des documents à l’appui est différent du nom légal utilisé dans cette demande.
Remarque : N’envoyez pas les copies originales de vos documents d’identification personnelle (p. ex., passeport, permis de conduire). Le Registre n’est pas responsable des copies originales des documents d’identification personnelle pouvant avoir été envoyées au Registre par accident. Les documents expirés ne seront pas acceptés.