Recruitment

In 2017, the Ministry of Health and Long-Term Care selected the Michener Institute of Education at UHN (Michener) to develop, test, and implement the Personal Support Worker (PSW) Registry of Ontario (Registry). The Registry launched in February 2018, using a phased implementation approach, and continues to grow and seek opportunities to partner with employer organizations across the health care sector.

This allows the Registry to test the quality of Information Technology platforms; implement registration in phases; and, ensure the Registry is user-friendly and provides high value information prior to launching to the full PSW population.

Why join the PSW Registry?

  • Recognition – The Registry recognizes PSWs as trusted and skilled partners in Ontario’s health care system. It elevates the profile of PSWs, and helps bring them in line with other health care workers in Ontario, whose background information is accessible through an online database.
  • Validation – Partnering with the Registry provides assurance to your clients that the PSWs you employ are competent to practice. The Registry carries out a thorough verification of your PSWs’ training and education credentials, and helps you stand out as a provider of choice.
  • Safety – Being a part of the Registry demonstrates you value safety. All PSWs on the Registry have provided evidence of a clear Police Record Check, validating their ability to practice safely, and reducing the risk for the public.

How does the Employer Portal work?
Registered Employers will receive one (1) secure login for the Employer Portal that may be used by a Human Resources representative (or the equivalent department). Each PWS’ profile will provide information such as: the number of hours available to work, employment history, working preference (i.e. hours, location), and certifications in the field. The Registered Employer will also be able to see the Unique Identifier for each PSW with the qualifications sought. To protect the anonymity of the PSW, the unique identifier is different from the PSW’s Registrant Number.

If a Registered Employer is interested in interviewing a PSW:

  • The Registry can be contacted at employers@psw-on.ca with the PSW’s Unique Identifier, the employer’s contact name, the name of the organization, and their contact information (i.e. email and/or phone number).
  • The Registry will inform the PSW that a Registered Employer is interested in speaking with them, and will provide them with the organization’s information.

Click here for a list of registered employers.

To become a partner of the Registry, please contact employers@psw-on.ca.

RECRUTEMENT

En 2017, le ministère de la Santé et des Soins de longue durée a choisi l’Institut Michener de l’Éducation à l’UHN (l’Institut Michener) pour effectuer le développement, la mise à l’essai et la mise en œuvre du Registre ontarien des préposés aux services de soutien à la personne (PSSP) (le Registre). Le Registre a été lancé en février 2018, selon une approche de mise en œuvre par étapes. Il continue de croître et de chercher des occasions d’établir des partenariats avec les employeurs dans le secteur des soins de santé.

Cette approche par étapes permet au Registre de tester la qualité de sa plateforme informatique, de mettre en œuvre l’inscription par étapes, et de s’assurer qu’il est convivial et qu’il fournit de l’information de grande valeur avant d’être lancé à l’intention de tous les PSSP.

Pourquoi devenir membre du Registre des PSSP?

  • Reconnaissance – Le Registre reconnait les PSSP en tant que partenaires fiables et compétents au sein du système de soins de santé de l’Ontario. Il met en évidence le profil des PSSP, et aide à les rendre conformes aux autres travailleurs de la santé en Ontario, dont les renseignements de base sont accessibles par l’entremise d’une base de données en ligne.
  • Validation – Un partenariat avec le Registre indique à vos clients que les PSSP que vous embauchez sont compétents pour exercer leurs fonctions. Le Registre effectue une vérification approfondie des attestations d’études et de formation de vos PSSP, et vous aide à vous démarquer comme fournisseur de choix.
  • Sécurité – Faire partie du Registre montre que la sécurité vous importe beaucoup. Tous les PSSP inscrits au Registre ont fourni la preuve d’une vérification des dossiers de police vierge, ce qui confirme leur capacité d’exercer leurs fonctions de façon sécuritaire et réduit le risque pour le public.

Comment fonctionne le portail des employeurs?
Les employeurs inscrits recevront un (1) identifiant de connexion sécurisé pour le portail des employeurs, qui peut être utilisé par un représentant du Service des ressources humaines (ou d’un service équivalent). Le profil de chaque PSSP fournit des renseignements comme : le nombre d’heures qu’il peut travailler, son expérience professionnelle, ses préférences en matière de travail (p. ex., les heures, les emplacements) et les attestations reçues dans le domaine. L’employeur inscrit pourra aussi voir l’identifiant unique de chaque PSSP avec les qualifications recherchées. Pour protéger l’anonymat des PSSP, l’identifiant unique est différent du numéro d’inscription du PSSP.

Si un employeur inscrit veut inviter un PSSP à une entrevue :

  • Il peut contacter le Registre à employers@psw-on.ca et fournir l’identifiant unique du PSSP, le nom de la personne-ressource de l’employeur, le nom de l’organisme et ses coordonnées (p. ex., l’adresse courriel ou le numéro de téléphone).
  • Le Registre avisera le PSSP qu’un employeur inscrit aimerait lui parler et lui fournira les coordonnées de l’organisme.

Cliquez ici pour consulter la liste des employeurs inscrits.

Pour établir un partenariat avec le Registre, veuillez envoyer un courriel à employers@psw-on.ca.